Entenda como o Microsoft Viva aprimora a experiência dos funcionários na empresa

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Promover engajamento, bem-estar, aprendizagem e conhecimento aos funcionários nem sempre é uma tarefa fácil para as organizações.  

O Microsoft Viva é uma solução criada para solucionar esse desafio e oferecer uma experiência integrada e que capacita as pessoas a darem o melhor de si. Isso é fundamental para obter melhores resultados e colaboradores bem-sucedidos. 

Que tal saber mais sobre essa plataforma? Então, é só prosseguir com a leitura! 

O que é Microsoft Viva? 

O Microsoft Viva é uma plataforma de soluções de experiência de trabalho unificadas para empresas, anunciada pela Microsoft em fevereiro de 2021.  

Trata-se de uma solução que visa melhorar a produtividade, o bem-estar e a conectividade dos funcionários ao combinar diversos recursos, incluindo comunicações internas, gestão de recursos humanos, aprendizagem e desenvolvimento, e gestão de feedbacks.  

A plataforma se integra com outros serviços e aplicativos da Microsoft, como o Microsoft Teams. Assim, o trabalho é cada vez mais integrado e facilitado. 

Como o Microsoft Viva aprimora a experiência dos colaboradores? 

O Microsoft Viva aprimora a experiência dos colaboradores de várias maneiras. Entre elas, destacamos as seguintes: 

  • Comunicação interna: a solução fornece uma plataforma unificada para comunicações internas, permitindo que os funcionários se conectem e colaborem de forma eficiente; 
  • Bem-estar: ajuda a melhorar o bem-estar dos funcionários ao oferecer recursos como acompanhamento de atividades, gestão de tempo e saúde mental. 
  • Aprendizagem e desenvolvimento: oferece recursos de aprendizagem e desenvolvimento, incluindo cursos on-line, treinamento e feedback, para ajudar os funcionários a se desenvolverem e aprimorarem suas habilidades; 
  • Gestão de recursos humanos: fornece ferramentas para ajudar as equipes de recursos humanos a gerenciar tarefas administrativas, como requisições de férias, avaliações de desempenho e gestão de benefícios. 

Ao combinar esses recursos em uma plataforma unificada, o Microsoft Viva ajuda a melhorar a produtividade e a satisfação dos funcionários, além de aumentar a conectividade e colaboração entre equipes. 

Conheça os 4 pilares da plataforma 

O Microsoft Viva conta com quatro módulos, que são os pilares da plataforma: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning e Viva Topics.  

A seguir, falaremos brevemente sobre cada um deles. 

1. Viva Connections 

O Viva Connections oferece um acesso personalizado ao ambiente digital de trabalho, permitindo que os funcionários tenham acesso às comunicações internas e recursos da empresa, como políticas e benefícios. 

Além disso, o módulo possibilita que os funcionários participem de comunidades de funcionários através de um único aplicativo no Microsoft Teams. 

2. Viva Insights 

O Viva Insights proporciona insights personalizados e ações para funcionários, gerentes e líderes, para que todos na organização possam prosperar.  

Os insights pessoais, visíveis somente para o funcionário, ajudam a proteger o tempo para pausas regulares, se concentrar no trabalho e aprendizagem, e fortalecer as relações com os colegas.  

Já os gerentes e líderes podem ver tendências em níveis de equipe e organização, bem como receber recomendações para equilibrar melhor produtividade e bem-estar.  

3. Viva Learning 

O Viva Learning torna a localização e o acesso a oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional mais fácil.  

Ele reúne em um só lugar todos os recursos de aprendizado disponíveis na empresa, incluindo conteúdo do LinkedIn Learning, Microsoft Learn, e terceiros como Skillsoft, Coursera, PluralSight, edX, entre outros. 

4. Viva Topics 

O Viva Topics oferece uma experiência de descoberta de conhecimento que ajuda funcionários a se conectarem com informações e especialistas em toda a empresa.  

Aproveitando a inteligência artificial e a capacidade de integrar conhecimento de vários serviços de terceiros, como o ServiceNow e o Salesforce, o Viva Topics automaticamente destaca tópicos em conversas e documentos através do Microsoft 365 e do Teams. 

Em resumo, o Microsoft Viva fornece uma solução integrada de experiência de trabalho para toda a organização. Com seus quatro componentes, o Viva Insights, o Viva Learning, o Viva Topics e o Viva Connections, ele permite que os funcionários tenham insights personalizados para o bem-estar, acesso a oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional, descubram conhecimento e se conectem com colegas. 

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