Já conhece o MyAnalytics Microsoft?

Não é necessário um especialista para perceber que a operação habitual nem sempre é tão eficiente. Você sabe disso quando se vê enviando emails durante reuniões apenas para se sentir produtivo. Mas imagina se você pudesse observar como está usando seu tempo no trabalho, identificar as reuniões e atividades menos prioritárias e liberar sua agenda para tarefas mais produtivas? Afinal de contas, todos nós temos nossas formas individuais de trabalhar, então por que não fazer uma análise de trabalho individual?

 

Para onde vai o tempo?

Para começar, é importante entender o conceito de produtividade individual, isso ajuda a entender como funciona a organização como um todo. De acordo com um relatório do McKinsey Global Institute, uma semana de trabalho normal se parece com isto:

 

Tempo gasto por tarefa

Uma pesquisa da Bain & Company revelou que executivos sêniores gastam uma média de 2 dias por semana (28%) em reuniões internas. Os mesmos executivos avaliaram mais de metade dessas reuniões como “ineficazes” ou “muito ineficazes”.

 

O preço do tempo perdido

Como tanto tempo gasto em reuniões e envio de emails, você poderá se perguntar quanto do trabalho foi concluído. Uma pesquisa feita pela Harris Poll, patrocinada pela CareerBuilder, revelou as causas e efeitos da produtividade perdida.

 

Principais obstáculos à produtividade relacionados com o ambiente de trabalho

   

Seja mais eficaz com o MyAnalytics Microsoft

O MyAnalytics é uma solução inclusa no Office 365 que ajuda você a entender quanto tempo você gasta em reuniões e e-mails. Também mostra quantas horas ininterruptas você gasta concentrando-se em tarefas-chave, quais são os colegas que você trabalha mais tempo e quanto tempo você trabalha fora do horário comercial.

Muitas pessoas gastam mais de 80% do tempo em reuniões e enviando e-mails, deixando pouco tempo para fazer outras tarefas durante o dia do trabalho. Com o MyAnalytics Microsoft, você pode definir metas para reduzir as horas de colaboração improdutivas e acompanhar seu progresso ao longo do tempo.

Seu painel de controle pessoal no MyAnalytics ajuda você a entender como você se comunica e gasta seu tempo no trabalho. Você pode definir metas semanais para diferentes áreas, como o tempo gasto em reuniões e tempo de foco, e depois medir seu progresso em direção a esses objetivos. Você receberá dicas que podem ajudá-lo a priorizar seu trabalho e gastar seu tempo de forma mais eficaz.

 

Obtenha seu tempo de volta

• Receba insights sobre como gastar melhor seu tempo no trabalho.
• Identifique reuniões menos importantes e libere tempo da sua agenda.
• Garanta que as atividades estejam de acordo com suas maiores prioridades.

 

Gerencie seu tempo de forma eficaz

• Entenda suas principais conexões, interações recentes e modelos de colaboração.
• Exiba métricas para garantir que você está seguindo conforme seus objetivos.
• Identifique contatos quevocê possa querer voltar a se relacionar.

 

Personalize

• Defina objetivos para suas alocações de tempo, alcance de emails e qualidade de reuniões.
• Entenda o aproveitamento de suas reuniões e tome ações para melhorar o impacto.
• Obtenha dados referenciais para fazer comparações entre colegas.
• Controle a forma como seus dados são compartilhados.

 

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