Entenda a importância da intranet empresarial

Mesmo com a tecnologia com a qual uma empresa pode contar hoje, não é raro encontrar companhias com dificuldades de difundir comunicações internas e manter uma base única para os seus conhecimentos. A saída para essa dificuldade pode estar na implantação de uma intranet empresarial.

Nas próximas linhas deste post nós vamos falar sobre o que é e quais os principais benefícios de se utilizar uma intranet em sua empresa. Então, permaneça conosco e boa leitura!

O que é intranet empresarial?

A intranet é uma rede corporativa interna que usa uma tecnologia de infraestrutura baseada na internet. É uma rede local, limitada pela organização, que funciona com os mesmos programas e protocolos de comunicação da internet.

É geralmente privada e acessível somente às pessoas autorizadas, como colaboradores, membros da organização ou terceiros com permissão. Seu funcionamento é muito semelhante ao da internet, porém interno. A rede é utilizada para a difusão de informações.

Importância da intranet

A comunicação interna de uma organização é um ponto-chave para o seu desenvolvimento e eficiência dos colaboradores envolvidos nos processos internos. A intranet, com sua capacidade de compartilhamento de informação, é essencial para a difusão de dados dentro do ambiente da empresa.

A depender do número de pessoas envolvidas em um projeto, centralizar a informação para acesso, por parte de todos, é a forma mais adequada de organizar processos e serviços e buscar implantar um padrão.

É possível também armazenar uma série de documentos relevantes que poderão ser acessados remotamente por outros colaboradores, agilizando a conclusão de tarefas e diminuindo a burocracia.

Vantagens da intranet

Uma série de benefícios pode ser alcançada por intermédio de uma implantação de intranet empresarial em uma companhia. Entre eles, podemos citar alguns dos mais comuns. Confira:

1. Redução de custos

Ao criar notificações de avisos e circulares dentro da intranet da empresa, haverá uma redução de impressões, o que resultará em economia de papel, tinta e energia elétrica.

2. Eficiência

O acesso à informação é muito mais rápido pois todos os dados se encontram online dentro da intranet e podem ser acessados por meios de dispositivos móveis remotamente.

3. Multimídia

É possível publicar não somente documentos e gráficos para que os outros colaboradores tenham acesso, mas também uma série de outras mídias, incluindo som e vídeo.

4. Disponibilidade

Todas as informações relevantes da empresa poderão ser acessadas rapidamente pelos colaboradores sem a necessidade de pedidos a terceiros e autorizações demoradas.

Como implementar uma intranet

O fato de que a intranet da empresa só será acessada por colaboradores e não clientes não deve ser uma justificativa para não investir recursos de maneira consciente no projeto.

Uma boa intranet tem o poder de melhorar muito o ambiente de trabalho e, em consequência, aumentar os níveis de eficiência da equipe da empresa. Por isso, é importante buscar a melhor opção na hora de criar uma intranet funcional para a sua companhia.

Uma alternativa válida é contratar uma empresa especializada para realizar o trabalho de criação de uma rede interna com o uso das melhores tecnologias disponíveis no mercado, garantindo, assim, todos os benefícios de uma boa intranet.

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