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A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) já está em vigor e as empresas não têm outra alternativa que não seja adequar seus processos para ficar em conformidade. No entanto, essa adequação tende a exigir muitos esforços, principalmente sem o auxílio de equipes com o conhecimento adequado.

De fato, a lei é bastante abrangente e exige mudanças na forma como as empresas capturam, tratam, armazenam e eliminam os dados de usuários. 

Dada tal complexidade, muitas organizações não estão conseguindo se adequar aos requisitos da LGPD. Isso é o que mostra uma pesquisa conduzida pela RD Station, empresa de tecnologia e marketing digital.

Segundo o levantamento, somente 15% das quase mil empresas entrevistadas se consideram prontas ou em fase final de preparação para se adequar à nova lei.

Em todo os casos, contar com uma consultoria de proteção de dados pode ser fundamental para garantir a conformidade e evitar multas. Saiba o porquê a seguir!

O que é a consultoria em proteção de dados?

Trata-se de um serviço conduzido por equipes multidisciplinares, especializadas em leis de proteção de dados e segurança da informação, que analisa todos os processos organizacionais para diagnosticar problemas e recomendar (e até mesmo implementar) soluções.

De forma resumida, as consultorias mais abrangentes oferecem serviços pautados em quatro etapas:

1. Regulatória e Legal: Ações focadas em garantir a conformidade regulatória do tratamento de dados pessoais. Isso envolve, por exemplo, mudanças na forma como as empresas coletam, armazenam e processam os dados;
2. Processos e Governança: Análise dos processos internos e proposição de políticas de nivelamento organizacional e reformulação das Políticas de Segurança da Informação e Proteção de Dados. Nesse ponto, podem ser avaliadas questões como acesso aos dados pessoais e ações voltadas a aumentar os níveis de segurança;
3. Tecnológica: Análise do ambiente tecnológico, visando a identificar eventuais lacunas e proposição de soluções capazes de elevar a segurança dos dados e garantir a conformidade;
4. Avaliação continuada: Monitoramento do ambiente organizacional a fim de garantir a manutenção de políticas e adequação dos procedimentos a eventuais mudanças na lei. Também visa a assegurar que mudanças internas não comprometam a conformidade com a LGPD.

Quais as vantagens?

A contratação de um serviço de consultoria de proteção de dados é essencial para obter orientações adequadas para a implementação de processos, procedimentos e documentação necessários para proteger a privacidade dos dados pessoais.

Além disso, a adoção dessa estratégia oferece os seguintes benefícios:

Identificação de lacunas

Quando você contrata um serviço de consultoria em proteção de dados de qualidade, um dos procedimentos essenciais é a análise de lacunas em sua infraestrutura de TI e em seus procedimentos atuais. Assim, é possível identificar onde falta conformidade no momento. 

Essa análise de lacunas orientará o plano de remediação que será elaborado para alinhar sua empresa às novas regulamentações.

A LGPD exige que as empresas protejam vários tipos de informações pessoais, incluindo o seguinte:

• Informações de identificação, como nome, número de documentos e endereço;
• Dados da web, como localização, dados de cookies, endereço IP;
• Dados sobre raça, etnia, orientação sexual e opiniões políticas.

Se sua empresa coleta qualquer um desses dados sobre seus clientes, você deve garantir que essas informações estejam protegidas. 

Isso pode envolver, tanto a adoção de ferramentas tecnológicas, como a adequação de procedimentos internos, como controle de acesso.

Todas essas questões podem ser corretamente endereçadas com a ajuda de especialistas.

Elaboração de um plano de adequação

As informações coletadas no processo de análise de lacunas são utilizadas para elaboração de um plano de adequação sob medida para o contexto da sua organização.

Esse plano inclui medidas para proteger todas as categorias de informações pessoais contra violações de dados e para disponibilizar os dados aos clientes que solicitarem acesso, um requisito fundamental da LGPD.

Além disso, você terá a documentação detalhada para comprovar que sua empresa opera de acordo com os padrões de conformidade da nova lei.

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Economia de tempo e dinheiro

Uma consultoria em proteção de dados especializada em conformidade ajuda a sua empresa a economizar tempo e dinheiro, além de livrar sua equipe de TI de um pesado fardo.

Entender todos os pontos da lei não é uma tarefa fácil e descumpri-los pode gerar severas multas, que podem chegar a 2% do faturamento.

Além disso, uma consultoria em proteção de dados tem a experiência necessária para detectar onde seus procedimentos atualmente não atendem aos padrões definidos na LGPD de forma rápida e eficaz.

Também possuem as habilidades necessárias para projetar, implementar e documentar um plano para garantir a conformidade, sem se perder em questões legais e burocráticas.

Conclusão

Garantir a conformidade com a LGPD exige muito mais do que conhecimento especializado e em tecnologia. 

Por isso, contratar uma consultoria multidisciplinar e especializada em regulamentos de proteção de dados, com experiência comprovada, faz toda a diferença.

Dessa forma, além de ter a certeza que todos os pontos cruciais serão abordados da maneira certa, você ainda consegue garantir a adequação de forma mais rápida e com menos custos.

A Portnet oferece serviços de consultoria especializada em LGPD. Nossa equipe multidisciplinar, capacitada e experiente avalia a maturidade de segurança e privacidade de dados pessoais da sua empresa e propõe soluções certas para preencher todas as lacunas e garantir a conformidade.

Garanta a adequação da sua empresa à LGPD de forma rápida e eficaz. Fale com um de nossos especialistas!

 

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