Como aumentar a produtividade: 5 dicas para todos os setores!

O que a TI tem a ver com a capacidade produtiva de todos os departamentos? A resposta a essa pergunta seria muito diferente há uma década, mas hoje a tecnologia tem papel fundamental em uma empresa mais motivada, focada e competitiva.

É esse tipo de impulso que os funcionários da sua empresa estão precisando? Então, nós vamos ajudar você dando 5 dicas sobre como aumentar a produtividade utilizando o seu cargo como ponto de partida. Acompanhe!

1. Utilize metodologias que incentivem a produtividade

Em muitas empresas, a produtividade é prejudicada não pelo perfil dos funcionários ou pelas características do trabalho, mas pela metodologia usada para realizar as tarefas — ou até pela falta completa de uma.

Projetos baseados em metodologias — como o Scrum — quebram etapas em Sprints com atividades rápidas de solução ágil, criando um backlog priorizado que coloca o que for essencial sempre à frente. Dessa forma, os pequenos objetivos ficam mais alcançáveis, e a motivação geral da equipe se torna mais focada.

Esse é apenas um exemplo, o importante é encontrar o melhor fluxo de trabalho que funcione para os processos na sua empresa — e principalmente que possa ser aplicado com tecnologia para que você dê a sua contribuição para todos os departamentos.

2. Implemente gamificação no trabalho

Outra tendência para a motivação no ambiente de trabalho é a gamificação. Nesse caso, como em um videogame, cada funcionário recebe pontos por produtividade para subir de nível e, assim, receber pequenas recompensas — pode ser um dia de folga, um bônus financeiro etc.

Se esse sistema for bem construído e gerido com ferramentas sociais, a competitividade no escritório pode se tornar mais divertida e saudável.

3. Aposte na mobilidade

O uso de ferramentas e tecnologias como a nuvem está transformando a produtividade dentro das empresas por tornar o trabalho mais flexível e adaptável aos hábitos do trabalhador.

Dar mobilidade aos processos do negócio possibilita que todos os departamentos sejam produtivos também fora do ambiente de trabalho, agilizando muitas etapas operacionais e melhorando a comunicação entre setores.

Mas lembre-se: a mobilidade só funciona se a sua TI for gerenciada com excelência, contando com um sistema robusto e com boas parcerias tecnológicas.

4. Acompanhe indicadores de desempenho

Vai ser impossível quantificar o resultado dessas dicas e descobrir como melhorar ainda mais a produtividade se você não tiver indicadores de performance exclusivos para medir o desempenho geral dos funcionários e colaboradores.

Esses números podem apontar uma redução no tempo médio de execução em tarefas-chave, um aumento do ROI no uso de ferramentas tecnológicas e até influenciar o humor geral de todas as equipes.

Com esses dados em mãos, você pode se reunir com outros diretores e gerentes para traçar estratégias que resolvam problemas e potencializem os sucessos.

5. Automatize processos

Por fim, vamos falar sobre o que o gerente de TI pode contribuir ainda mais para melhorar a produtividade de todos: a otimização operacional por meio da tecnologia.

Ao automatizar todos os processos em que isso for possível, você reduz o tempo de trabalho geral da empresa, dando mais espaço para que os funcionários exerçam sua criatividade e tenham um foco mais estratégico no negócio.

Essa é uma tendência para o mercado do futuro, quando a pergunta sobre como aumentar a produtividade vai ter uma resposta mais tecnológica do que motivadora.

Se você quer aproveitar para ficar à frente desde já, aproveite a automação para implantar essa nova cultura dentro da empresa. Para começar, entenda como a inteligência artificial irá afetar a sua profissão e se antecipe para influenciar a carreira de todos os profissionais à sua volta!