O que é e como funciona o Office 365?

Se a ideia é manter-se no topo, certamente sua empresa já adotou uma solução de virtualização e está de olho na Cloud Computing. Nas grandes corporações, a “nuvem” já virou regra. Essas empresas conhecem os benefícios da tecnologia: custo menor, escalabilidade imediata, segurança e não abrem mão dela.

Soluções exclusivas da Microsoft disponibilizam as vantagens da “nuvem” para empresas de qualquer porte e segmento. O Office 365 é um pacote de produtividade online que traz uma série de vantagens para quem quer crescer ou está só começando seu negócio.

O Office 365 é um novo jeito de usar os tão conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft! Em vez de comprar apenas programas como Word, Excel ou PowerPoint, você agora pode fazer uma assinatura e desfrutar de diversos aplicativos no seu computador ou smartphone.

O Office 365 Microsoft é o Office que você já conhece com muitos outros aplicativos online que são fornecidos por uma assinatura. A solução funciona com o conceito de SaaS (software as a service), ou seja, os aplicativos rodam sob uma infraestrutura 100% em nuvem, dispensando investimentos na implantação e manutenção de software e hardware, energia, backup e outros custos relacionados à uma solução física, e ainda contam com garantia de disponibilidade de 99,9%.

Se a mobilidade é essencial para sua empresa, o Office 365 vai manter você e seus funcionários sempre conectados e por dentro de tudo o que está acontecendo – dentro e fora do escritório. Claro, para isso você vai precisar é de um ponto de acesso à internet.

No pacote do Office 365 você tem aplicativos de e-mail e calendário; serviços de comunicação instantânea; todos seus documentos acessíveis de qualquer lugar; e, claro, o tradicional pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e entre outros) na nuvem, que permite a edição de um documento a partir de qualquer computador ou dispositivo conectado à web. Fácil assim!

A assinatura ainda traz diversas outras vantagens, como 1 TB de armazenamento na nuvem com o OneDrive, minutos Skype para fazer ligações para telefones fixos e acesso ao suporte técnico da Microsoft. Além de todas essas facilidades embutidas, o que também atrai nessa solução da Microsoft é o preço e uma disponibilidade dos serviços de 99,9% do tempo.

Principais benefícios do Office 365 Microsoft:

• Administração fácil e segura, reduzindo assim o esforço de suporte de TI;
• Planos flexíveis. Você só paga pelos aplicativos que realmente necessita;
• Versões dos aplicativos sempre atualizadas, sem você pagar nada a mais por isso;
• Permite que você acesse seus documentos e aplicativos de qualquer dispositivo móvel.

Já foi a época que a realidade das empresas se resumia às paredes do escritório. Hoje você pode ter tudo na palma da mão: acessar, alterar e enviar qualquer arquivo, realizar reuniões online e muito mais.

O Office 365 é assim: completo. Tem Skype, One Drive, E-mail, Word, Excel, Power Point…. É seguro e facilita muito a sua vida! Escolha o que você precisa:

1. Office: O tradicional Office instalado na máquina.
2. Office Online: Pacote Office acessível em qualquer navegador e dispositivo.
3. Exchange: E-mail corporativo, com a possibilidade de acessar contatos e calendários compartilhados em tempo real em qualquer dispositivo e com segurança. São 50 GB de espaço de armazenamento por usuário!
4. Skype for Business: Consegue imaginar a redução de custos atrelada a uma videoconferência? Não perca mais horas no trânsito e dinheiro com passagens, combustível e estacionamento para realizar reuniões. Toda a apresentação que seria feita presencialmente pode ser feita online.
5. OneDrive for Business: Com o OneDrive os seus arquivos ficam hospedados na nuvem e podem ser acessados, compartilhados e editados por você, parceiros e clientes a qualquer momento. Você que define e controla! Além disso, você recebe 1TB de armazenamento.
6. Yammer: É a rede social de colaboração corporativa que facilita a comunicação e a gestão de projetos, promovendo a interação e o trabalho em equipe.
7. Microsoft Teams: Aplicativo de bate-papo corporativo que permite que você configure vários canais (áreas de discussão) para sua equipe, compartilhe e armazene arquivos e realize reuniões de voz e vídeo ao vivo.
8. Sharepoint: Plataforma para criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos e gestão documental.
9. Microsoft Bookings: Seus clientes conseguem facilmente agendar um horário com você com apenas um clique, de acordo com a sua disponibilidade e sem precisar utilizar o telefone. Eles podem conferir os horários disponíveis, selecionar o serviço e a equipe de preferência.
10. MyAnalytics: Desenvolva melhores hábitos de trabalho com análise de produtividade no Office 365.
11. Power BI: Conjunto de ferramentas de análise de negócios. Os painéis do Power BI fornecem uma visão de 360 graus para os usuários corporativos com suas métricas mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis em todos os seus dispositivos.
12. Planner: Ajuda sua equipe a criar novos planos, organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre o trabalho e receber atualizações sobre o andamento.
13. Sway: Agora ficou mais fácil criar relatórios, apresentações, boletins informativos e treinamentos envolventes e interativos na Web usando o telefone, o tablet ou o navegador.
14. Flow: Crie fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais sem necessidade de códigos.
15. PowerApps: Crie e publique aplicativos de negócios com rapidez para a Web e para dispositivos móveis. Escolha um dos modelos ou comece do zero para estender seus dados de negócios – nenhum código necessário.
16. Delve: Plataforma de visualização de conteúdo. Os usuários tem acesso mais fácil às informações sem precisar ficar procurando por ela em diferentes locais. Possui técnicas sofisticadas para mapear as relações entre as pessoas, conteúdos e atividades que ocorrem em todo o Office 365.
17. E muito mais…

Pronto, achou o que você estava procurando. Uma solução completa para colocar seu negócio a todo vapor.  Quer saber mais sobre o Office 365 Microsoft? Fale com um especialista Portnet!