5 vantagens do serviço de email do Office 365

O Office 365 é um novo jeito de usar os tão conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft. Além de comprar programas como Word, Excel ou PowerPoint, você agora pode fazer uma assinatura e desfrutar de vários outros aplicativos como por exemplo o Microsoft Exchange. Confira agora algumas vantagens desse serviço de email!

 

1. Serviço de email mais utilizado no mundo e ainda integra com o Outlook

O Microsoft Exchange é o serviço de email do Office 365 mais utilizado do mundo, elimina os elevados custos para se manter uma infraestrutura para esta demanda, possui uma administração fácil e segura, reduzindo o esforço da equipe de suporte de TI e mantém as funcionalidades já conhecidas do famoso Outlook com o mesmo visual na versão web. Além disso, o protocolo de comunicação utilizado para a integração com o Outlook instalado no computador é o MAPI, e não o IMAP utilizado nos serviços concorrentes.

Pra quem não sabe, o IMAP se torna extremamente instável e lento quando é necessário acessar caixas de email com grandes volumes de mensagens. Já o protocolo MAPI cria um cenário muito melhor ao replicar somente as alterações feitas no Outlook local para a nuvem do Office 365.

A outra grande vantagem é que todas as informações do Outlook (contatos, calendários, tarefas, notas e entre outras) são sincronizadas na nuvem e podem ser facilmente acessadas de qualquer computador ou dispositivo móvel.

 

2. Total integração com o Active Directory

Através da integração do Office 365 com o Active Directory local é possível sincronizar e gerenciar contas de usuários para os dois ambientes. Não é necessário migrar todo o ambiente para a nuvem de uma única vez, os dois ambientes podem coexistir por tempo indeterminado. Também é possível adicionar sincronizações de senha ou de logon único (SSO) para que os usuários possam fazer logon nos dois ambientes com suas credenciais locais.

 

3. Armazenamento

A Microsoft é a única no mercado que entrega armazenamento não compartilhado, entre seus serviços. São 50GB de espaço por usuário além de 1TB para hospedar arquivos na nuvem através do OneDrive, outro serviço contemplado no Office 365.

 

4. Administração com interface simplificada

A interface para administração do Office 365 é muito simples e intuitiva. Você consegue adicionar usuários, grupos, recursos, solicitar suporte, gerenciar domínios e licenças com poucos cliques. Além disso, a Microsoft te mantém informado sobre todas as atualizações que gira em torno da plataforma e exibe de forma personalizada todos os serviços que a sua empresa utiliza no momento.

Não podemos esquecer, é claro, da permissão de utilizar o PowerShell para comandos mais específicos e um gerenciamento mais direto.

 

5. Auditoria e segurança

Existem também os recursos de relatórios e auditoria. Você pode identificar quem utiliza mais um determinado serviço e disponibilizar licenças específicas do Office 365 por colaborador. Rastrear todas ações realizadas em uma caixa de correio e exportar logs de auditoria para minimizar processos ligados à crimes digitais e roubo de propriedade intelectual.

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